Para que serve
O Backup gera uma cópia dos bancos de dados do RWA Sistema — tudo o que você cadastrou e movimentou. É a sua rede de segurança: com o backup em mãos, uma pane no computador ou um erro grave não viram perda de dados.
Como abrir
Utilitários → Backup (ou o botão de backup na barra) — janela "BACKUP RWA SISTEMA".
Gerar o backup
- em Salvar Backup em:, escolha a pasta de destino;
- em Bancos de Dados para Backup, marque as bases (normalmente todas);
- clique em Gerar Backup;
- copie o arquivo gerado para um PEN DRIVE ou HD Externo — e, de preferência, para um lugar fora da empresa (nuvem, outro prédio).
⚠️ Backup que fica no mesmo computador do sistema não protege contra roubo, incêndio ou HD queimado. O valor do backup está em ele estar em outro lugar.
Com que frequência
- diariamente, no fim do expediente, para quem movimenta todo dia;
- antes de qualquer atualização grande ou mexida no servidor;
- guarde vários (o de ontem, o da semana passada, o do mês passado) — se um problema só for notado dias depois, você quer uma cópia anterior a ele.
Restaurar
A restauração é feita pela equipe RWA (ou pelo seu suporte de TI) — não há botão de "restaurar" na tela, de propósito, para evitar sobrescrever dados bons por engano. Guarde o backup; se precisar voltar, abra um chamado.
Perguntas frequentes
O backup demora / o arquivo é grande. É normal — ele contém todo o histórico. Quanto mais tempo de uso, maior. Use um pen drive/HD com espaço sobrando.
Posso deixar o backup só na pasta do sistema? Não deveria. Se o computador falhar, o backup falha junto. Sempre copie para mídia externa e, idealmente, para a nuvem.
Esqueci de fazer backup por semanas. Faça agora, e passe a fazer todo dia. O RWA também mantém um backup do XML das notas nos servidores (a coluna "Backup" do Controle de NF-e), mas isso não substitui o backup completo do banco.
Como sei que o backup deu certo? Confira que o arquivo apareceu na pasta e que o tamanho faz sentido (não 0 KB). O sistema avisa ao terminar.