Para que serve
O CFOP é o código que classifica a operação na nota fiscal e no SPED. Aqui você cadastra cada CFOP que a empresa usa, com a natureza da operação, os indicadores que a nota e o SPED exigem e os impostos padrão.
Como abrir
Cadastros → Tabelas Auxiliares → CFOP
A lista mostra Tipo · CFOP · Operação · Ativo.
Ficha › Dados Principais
| Campo | O que é |
|---|---|
| CFOP / DV | o código (4 dígitos) e o dígito verificador. |
| Natureza da Operação | o texto que sai na nota (ex.: "Venda de mercadoria", "Devolução de compra"). |
| Tipo de Operação | entrada (CFOP começa com 1, 2 ou 3) ou saída (5, 6 ou 7). |
| Ativo | CFOP disponível para uso. |
Ficha › Nota e SPED
Indicadores que mudam o tratamento fiscal:
| Campo | O que faz quando SIM |
|---|---|
| Somar Itens na nota? | agrupa itens iguais deste CFOP na NF. |
| Movimentação Física do Produto? | a mercadoria de fato circula (para o bloco de estoque do SPED). |
| CFOP de Ativo Fixo? | operação de imobilizado. |
| Devolução? | marca o CFOP como de devolução (referencia a nota original). |
| Calcular o Difal? | calcula o diferencial de alíquota (venda interestadual a não contribuinte / uso e consumo). |
| Art 52 2/8 (SP)? | regra específica de São Paulo. |
| Entrega Futura? | operação de faturamento / remessa para entrega futura. |
| Uso e Consumo? | destino de uso e consumo (afeta crédito de ICMS). |
Ficha › Impostos
O padrão de imposto para itens com este CFOP:
| Bloco | Campos |
|---|---|
| PIS / COFINS | CST PIS, CST COFINS, e as alíquotas (ALIQ. PIS / ALIQ. COFINS). |
| ICMS | Imposto (qual usar), Modalidade, % ICMS, Redução. |
⚠️ O primeiro dígito do CST depende da origem do produto — o sistema completa o CST juntando a origem (do cadastro do produto) com a tributação definida aqui.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre CFOP e Operação? O CFOP é o código fiscal; a Operação é a regra de negócio (estoque, financeiro, lucro) que carrega um CFOP. Você mexe nos dois cadastros: aqui no código, e em Cadastros → Financeiro → Operações na regra.
A nota saiu sem DIFAL e deveria ter. Marque "Calcular o Difal?" no CFOP usado. O DIFAL vale em venda interestadual a não contribuinte e em compra para uso/consumo/ativo.
O CST saiu com o primeiro dígito errado. Esse dígito vem da origem do produto (nacional / estrangeira), no Cadastro de Produtos. O CFOP define os outros dígitos.
Preciso de um CFOP que não está na lista. Cadastre-o aqui (código + natureza + tipo), marque os indicadores e o imposto padrão, e ele passa a aparecer nas operações e nos pedidos.
CFOP de devolução. Marque "Devolução?". É o que amarra a nota de devolução à nota original e espelha os impostos.
A emissão informou que o CFOP não está cadastrado para esta operação. Abra Cadastros → Tabelas Auxiliares → CFOP, cadastre ou ative o código com o DV e o tipo de operação corretos. Depois, em Cadastros → Financeiro → Operações, confira se o CFOP está vinculado à operação usada na venda ou na entrada.