Listas curtas em Cadastros → Tabelas Auxiliares que preenchem campos das notas e das telas de cancelamento. Padrão: Incluir (F1), preencher, Gravar (F11); aposentar com Ativo = NÃO.
Observações para Documentos Fiscais
Cadastros → Tabelas Auxiliares → Observações para Documentos Fiscais — janela "CADASTRO DE OBSERVAÇÕES".
Textos prontos para o campo de informações complementares da nota (ex.: "Mercadoria destinada a uso e consumo", "Venda com suspensão de ICMS conforme..."). Campos: Código e Descrição (o texto).
Na emissão da nota, em vez de digitar, você escolhe a observação da lista. Serve para não errar o texto e agilizar.
Mensagens de Cancelamento
Dois cadastros iguais, um para cada situação:
- Cancelamentos → Nota Fiscal — motivos para o cancelamento de NF-e;
- Cancelamentos → Vendas — motivos para o cancelamento de pedido/venda.
Janela "CADASTRO DE MENSAGENS DE CANCELAMENTO". Campos: Nome/Motivo (o texto que descreve a causa) e Ativo.
Ao cancelar uma nota ou uma venda, o sistema pede o motivo — e você escolhe um destes. Padroniza a justificativa (que, no caso da NF-e, vai para a SEFAZ e precisa de no mínimo 15 caracteres).
Sequenciadores
Cadastros → Tabelas Auxiliares → Sequenciadores:
- Clientes / Fornecedores — controla a numeração dos códigos de cliente/fornecedor por empresa (de onde o próximo código parte);
- RPS (NFSe) — controla a numeração do RPS (Recibo Provisório de Serviços) usado na emissão de NFS-e.
Janela "Sequenciador de …". Você escolhe a Empresa e ajusta o número atual do sequenciador. Mexer aqui é raro — normalmente só na implantação ou ao migrar dados.
Perguntas frequentes
A observação que cadastrei não aparece na nota. Confira se está ativa e se você a selecionou na aba de informações complementares da nota. Ela não entra sozinha.
Posso ter observação que entra automática em toda nota? Isso é configuração da empresa / da operação, não deste cadastro. Aqui ficam as observações que você escolhe caso a caso.
Mudei o sequenciador de clientes e os códigos ficaram estranhos. O sequenciador só diz de onde parte o próximo número. Se você o colocou abaixo de um código já usado, o sistema pula para o próximo livre. Ajuste para um número acima do maior já cadastrado.
Motivo de cancelamento: NF e Vendas usam a mesma lista? Não — são dois cadastros. Cadastre os motivos de NF em Cancelamentos → Nota Fiscal e os de venda em Cancelamentos → Vendas.