Para que serve
O Cadastro de Colaboradores guarda quem trabalha na empresa — dados pessoais, documentos, endereço e o vínculo contratual (setor, cargo, função, admissão, matrícula, crachá).
Ele serve de base para:
- os relatórios de Funcionários (Relatórios → Funcionários);
- o crachá e a matrícula usados em outras telas;
- o vínculo opcional com um Vendedor e com um Usuário do Sistema;
- controles que usam a lista de pessoas da empresa (portaria, comissão, etc.).
Este é o cadastro de colaboradores. Cálculo de folha de pagamento não é feito aqui.
O menu
Cadastros → D.P. e R.H.:
| Item | O que é |
|---|---|
| Colaboradores | o cadastro principal, campo a campo. |
| Setores | lista de setores (Almoxarifado, Expedição…). |
| Cargos | lista de cargos (Auxiliar, Analista…). |
| Funções | lista de funções. |
| Departamentos | lista de departamentos. |
Comece pelas listas de apoio — assim o cadastro do colaborador já acha tudo pronto nos campos Setor / Cargo / Função / Departamento.
Listas de apoio (Setores, Cargos, Funções, Departamentos)
Todas iguais: Incluir (F1), informe o Nome, deixe Ativo = SIM, Gravar (F11). A lista mostra Código · Nome · Ativo. Para aposentar um item sem apagar o histórico, use Ativo = NÃO.
Cadastro de Colaboradores
Cadastros → D.P. e R.H. → Colaboradores — janela "CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS".
Na aba Tabela você filtra por Nome · Setor · Função · Status · período de Admissão. Incluir (F1) abre a ficha, dividida em abas:
Aba Dados Cadastrais
| Grupo | Campos |
|---|---|
| Pessoais | Nome Completo, Apelido, Sexo, Deficiente Físico, Nascimento, Naturalidade, Estado Civil, Grau de Escolaridade |
| Filiações | Nome do Pai, Nome da Mãe, Nome do Cônjuge |
| Telefones | Telefone 1 e 2, Celular 1 e 2, E-mail |
Aba Documentos
RG e Emissor, CPF, CNH e Categoria, Título de Eleitor, Carteira de Trabalho.
Aba Endereço
CEP (com Pesquisar CEP), Logradouro, Número - Complemento, Bairro, Cidade, Estado.
Aba Dados Contratuais
| Campo | O que é |
|---|---|
| Setor · Cargo · Função · Departamento | vêm das listas de apoio. |
| Data de Admissão · Data do Registro | datas do vínculo. |
| Salário · Outros Valores | remuneração de referência (informativo). |
| Horas por Semana | carga horária. |
| Hora Entrada / Hora Saída para o Trabalho | jornada. |
| Hora Extra Permitida? | SIM/NÃO. |
| Tipo | a classificação do vínculo. |
| Matrícula · Crachá | identificadores internos, usados em outras telas. |
Aba Observações e Configurações
| Campo | O que é |
|---|---|
| Observação | texto livre. |
| Vendedor | liga o colaborador a um cadastro de Vendedor (comissão, metas). |
| Usuário Sistema | liga a um usuário do RWA Sistema. |
| Ativo | SIM enquanto o colaborador está na empresa. |
Gravar (F11) ao final. O botão Exportar (na aba Tabela) manda a lista para Excel ou CSV.
Perguntas frequentes
O campo Setor / Cargo está vazio na ficha. Cadastre primeiro em Cadastros → D.P. e R.H. → Setores / Cargos / Funções. Feche e reabra o cadastro de Colaboradores para recarregar as listas.
O colaborador saiu da empresa. Coloque Ativo = NÃO (aba Observações e Configurações). Ele sai das seleções mas continua nos relatórios históricos.
Preciso que o colaborador seja também vendedor. Cadastre o Vendedor (Cadastros → Pessoas → Vendedores) e ligue-o no campo Vendedor da aba Observações e Configurações.
O salário aqui calcula a folha? Não. É um valor de referência para relatórios. O cadastro não processa folha de pagamento.
Dá para importar a lista de colaboradores? O cadastro é manual. A exportação para Excel/CSV existe (aba Tabela); a entrada é feita colaborador a colaborador.