Para que serve
O Estoque Físico (ou Estoque Contado) apura a quantidade real dos produtos — o que está de fato na prateleira — a partir de uma contagem. Ele não mexe no estoque fiscal diretamente, mas é o que permite:
- iniciar o saldo de estoque no sistema;
- fazer contagens periódicas (inventário / balanço);
- ver a diferença entre o estoque real e o teórico;
- corrigir erros acumulados de compra e venda;
- ajustar quantidades e valores unitários dos produtos.
⚠️ Antes de contar — o dia trava
Ao lançar uma contagem numa data:
- compras e vendas ficam bloqueadas nesse dia;
- a contagem deve ser o último procedimento do dia;
- a movimentação libera sozinha no dia seguinte;
- se precisar, dá para lançar compra/venda com data futura.
Para liberar antes, veja "Desbloquear Compra e Venda depois da Contagem do Estoque".
Como abrir
Movimentos → Estoque → Estoque Físico [Contado]
Janela "Contagem de Estoque".
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Alterar (F2) | entra em modo de edição para lançar/ajustar a contagem. |
| Gravar (F11) | grava a contagem. |
| Cancelar (F10) | descarta a edição. |
| Excluir (Del) | tira a linha selecionada. |
| Excluir Contagem (F4) | apaga a contagem inteira daquela data. |
| Sair (F12) | fecha a tela. |
| Exportar | manda a grade para Excel (XLS), CSV ou e-mail. |
| Relatório / Lista de Preços | impressos da contagem. |
Montar a contagem
- Alterar (F2) e informe a Data da Contagem.
- traga os produtos:
| Botão | O que traz |
|---|---|
| Gerar Contagem | os produtos que têm movimento de estoque. |
| Gerar todo cadastro de Produtos | todos os produtos, mesmo sem movimento. |
| Buscar Dados | reabre uma contagem já feita naquela data, para continuar/ajustar. |
| Ver Última Contagem | mostra a contagem anterior, para conferência. |
- lance a Quantidade contada de cada produto (e o Vl. Unitário, se for ajustar valor). Alt+O abre observações do produto.
O grid mostra Produto · Grupo · Quantidade · Vl. Unitário · Teórico · Diferença — a Diferença é contado - teórico.
Opções da contagem
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Mostrar Coluna Teórica e Diferença | exibe o saldo teórico e a diferença ao lado do contado. |
| Contabilizar estoque negativo | considera saldos negativos no cálculo. |
| Conta pelo valor total | ajusta pelo valor total em vez de quantidade × unitário. |
| Agrupar produtos (Conversão de Estoque) | soma os produtos que convertem entre si. |
| Gerar Custo do Estoque | calcula o custo a partir da contagem. |
Contagem às cegas
Relatório Para Contagem às Cegas imprime a lista sem as quantidades — para a equipe contar no chão sem ver o saldo do sistema, e só depois digitar o que encontrou. É o jeito mais confiável de inventário.
Acertar o custo
Acerta Custo Futuro — a partir da contagem, recalcula o custo dos produtos para os lançamentos seguintes.
Validações — ao gravar (F11)
| Mensagem | Causa |
|---|---|
| "Não é possível gravar o estoque em branco!" | nenhum produto lançado. |
| "A data do estoque não pode ser maior que o dia de hoje!" | data de contagem no futuro. |
| "Você não tem permissão para alterar esta data de estoque!" | contagem em data travada / sem permissão. |
| "Valor incorreto para o campo Quantidade!" / "…Valor Unitário!" | número inválido na linha. |
Perguntas frequentes
A contagem altera o estoque fiscal? Não diretamente. O Estoque Físico serve para conferir e ajustar. O estoque fiscal (o que vai no SPED) se ajusta pelo Estoque Fiscal.
Contei e travou a venda do dia. É o esperado — a contagem trava compra/venda naquela data, e libera no dia seguinte. Se precisa vender ainda hoje, use data futura ou desbloqueie (ver "Desbloquear Compra e Venda depois da Contagem do Estoque").
Errei a contagem inteira. Excluir Contagem (F4) apaga a contagem daquela data. Ver também "Como Excluir uma Contagem (Estoque Físico)".
Quero começar o estoque do zero no sistema. Faça uma contagem com Gerar todo cadastro de Produtos, lance as quantidades reais e grave — é o saldo de partida.
Qual a diferença entre "Gerar Contagem" e "Gerar todo cadastro"? Gerar Contagem traz só os produtos com movimento; Gerar todo cadastro traz o cadastro inteiro (útil no primeiro inventário).