Para que serve
O grupo econômico junta vários cadastros (clientes ou fornecedores) — que na prática são o mesmo cliente com CNPJs diferentes (matriz e filiais, ou empresas do mesmo dono). A partir do grupo, você:
- vê relatórios de Contas a Pagar / Receber somando todos os CNPJs do grupo;
- faz baixas pelo grupo (recebe/paga de várias filiais de uma vez);
- agrupa pedidos de várias filiais numa nota só.
É diferente de matriz/filial pela raiz do CNPJ (mesmos 8 primeiros dígitos), que o sistema já reconhece sozinho. O grupo econômico junta CNPJs de raízes diferentes.
Passo 1 — Cadastrar o grupo
Cadastros → Clientes e Fornecedores → Grupos Econômicos — janela "CADASTRO DE GRUPOS ECONÔMICOS".
Incluir (F1), informe o Nome do Grupo, deixe Ativo = SIM e grave.
Ativo = NÃO tira o grupo da escolha no cadastro de clientes/fornecedores, mas não desfaz os vínculos existentes.
Passo 2 — Ligar os cadastros ao grupo
No Cadastro de Clientes e Fornecedores, aba Opções → Grupo Econômico, escolha o grupo. Ao lado do campo há um atalho para criar o grupo na hora.
Faça isso em cada cadastro que pertence ao grupo.
Passo 3 — Usar o grupo
| Onde | Como |
|---|---|
| Contas a Pagar / Receber | filtro Grupo Econômico — a lista e os totais passam a considerar todos os CNPJs do grupo. |
| Baixa em Lote | recebe/paga os títulos de todas as filiais do grupo de uma vez. |
| Agrupar Pedidos | filtro Grupo — junta pedidos de filiais diferentes numa nota (com "Faturar para o Último Cliente Selecionado" escolhendo o CNPJ que recebe). |
| Relatórios de clientes/fornecedores | somam por grupo. |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre grupo econômico e matriz/filial? Matriz/filial é o mesmo CNPJ (mesma raiz) com números de filial diferentes — o sistema já trata junto. Grupo econômico junta CNPJs distintos que você quer tratar como um só cliente.
Cadastrei o grupo mas os relatórios não somam junto. Falta ligar cada cadastro ao grupo (aba Opções do cliente/fornecedor). O grupo sozinho não faz nada até os cadastros apontarem para ele.
Posso apagar um grupo? Melhor desativar (Ativo = NÃO). Apagar quebraria os relatórios do período em que o grupo foi usado.
Um cliente pode estar em dois grupos? Não — cada cadastro aponta para um grupo econômico.
Renomeei o grupo. O histórico muda? Só o nome que aparece; os vínculos e os relatórios antigos continuam.