O menu Arquivo → Importar traz dados de fora para dentro do sistema. Cada opção espera um arquivo num formato específico.
Para importar XML de NF-e de fornecedor (compra), use Movimentos → Notas Fiscais de Terceiros → Importar XML — tem manual próprio (Importar XML). O que está aqui é outra coisa.
XML de Emissão Própria
Arquivo → Importar → XML Emissão Própria — janela "Importar XML".
Lê os XML das notas que a sua empresa emitiu (de uma pasta) e traz para o sistema — útil quando você emitiu por outro caminho, ou está migrando, e precisa que essas notas apareçam no Controle de NF-e.
- Localizar e aponte a pasta com os XML;
- o sistema lista as notas encontradas — marque as que quer trazer;
- Gerar;
- opção Editar notas após importar para revisar cada uma.
Baixar XML do Site
Arquivo → Importar → Baixar XML Site — janela "Gerar / Consultar Notas".
Baixa os XML e DANFE que ficam guardados no site da RWA (backup) para uma pasta sua:
- informe Empresa, CNPJ e o período (De / Até);
- Salvar em: escolha a pasta;
- Consultar Notas para ver o total, Gerar Arquivos para baixar.
Use quando precisa entregar os XML ao contador ou refazer um arquivo local.
Importar Contas a Pagar / Contas a Receber (planilha)
Arquivo → Importar → Contas a Pagar (ou Contas a Receber) — janela "Importar Contas a Pagar/Receber".
Cria vários títulos de uma vez a partir de uma planilha (fornecedor/ cliente, documento, vencimento, valor, histórico…):
- Arquivo: aponte a planilha no layout esperado;
- escolha Conta Corrente e Meio de Pagamento padrão dos títulos;
- (no Receber) marque "Planilha tem coluna Fantasia" se for o caso;
- Importar — o Log da importação mostra o que entrou e o que foi recusado.
Peça o modelo da planilha à RWA e siga as colunas exatamente — linha fora do padrão é recusada.
Tabela IBPTax
Arquivo → Importar → Importar Tabela IBPTax — atualiza a tabela usada para calcular os tributos aproximados (Lei da Transparência) que saem no rodapé da NF-e/NFC-e. Você baixa o arquivo do IBPT e importa aqui, informando a versão, a vigência e a chave. Passo a passo detalhado no artigo "Importar Tabela IBPTAX".
Importar Pedidos (grandes redes)
Arquivo → Importar → Pedidos tem layouts específicos por rede — XLS genérico, Lojas Terceirizadas, Pd@Net, Lojas Spani, TXT NeoGrid, XML SPAL, XLS Horti, CSV Apetit. Cada um lê o arquivo de pedido que aquela rede manda e gera os pedidos de venda no sistema.
São integrações sob medida: use a opção da sua rede e o arquivo no formato que ela envia. Dúvidas de layout, fale com a RWA.
Perguntas frequentes
A planilha de títulos não importou / deu erro em várias linhas. Confira o layout (nomes e ordem das colunas), datas no formato certo e valores sem símbolo de moeda. O Log da importação aponta a linha e o motivo.
Importei XML de emissão própria e as notas vieram duplicadas. Se a nota já existia no sistema, não reimporte. Marque só as que faltam na lista antes de Gerar.
O "Baixar XML Site" não acha minhas notas. Confira CNPJ, empresa e período. O site guarda por um prazo — para notas muito antigas, use os XML que você já tem localmente.
Qual a diferença entre importar pedido e importar XML? Pedido entra como pedido de venda (você ainda fatura). XML entra como nota (documento fiscal pronto).