Para que serve
A NFS-e documenta o serviço prestado. O canal municipal legado utiliza RPS; o Emissor Nacional utiliza DPS (Declaração de Prestação de Serviços). No RWA a emissão pode ser avulsa ou partir do Contas a Receber.
🔴 Precisa de Inscrição Municipal. Sem a IM cadastrada na empresa (Cadastros → Empresas → Dados), o sistema nem abre a tela: "Inscrição Municipal não cadastrada na empresa!".
Piloto do padrão nacional
Em Cadastros → Empresas → NFSe, a equipe RWA prepara o ambiente Homologação, o Canal para novas NFS-e e a Série DPS. Campinas também tem opção municipal atual com DPS, sujeita à homologação. As empresas existentes começam no municipal legado.
A sequência interna continua. O número oficial da NFS-e vem no retorno da autorizadora; não reinicie a sequência nem renumere notas antigas. A numeração do novo canal pode ser diferente da numeração municipal anterior.
Este piloto permite preparar emissão e consulta em homologação. A tela ainda mostra alguns campos como RPS. O cancelamento DPS por evento ainda aguarda implementação: no teste, use o portal de homologação e consulte o resultado. O novo canal fica bloqueado em produção até concluir a validação.
As telas do menu
Movimentos → Notas Fiscais de Serviço (NFSe)
| Item | O que faz |
|---|---|
| Emissão de NFSe | monta e emite a nota de serviço. |
| Emissão por Contas a Receber | gera a NFS-e a partir de um título do Contas a Receber. |
| Controle de NFSe | o monitor — situação das notas, reenvio, cancelamento, DANFS-e. |
| Importar XML → Entradas / Saídas | importa NFS-e de terceiros / geradas fora. |
| NFSe de Entrada (Terceiros) | lança nota de serviço recebida. |
Emissão de NFSe
Janela "Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica" → "NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS - SAÍDAS".
| Aba | O que é |
|---|---|
| Tabela | as NFS-e emitidas (filtro por emissão, cliente, nota, venda). |
| Ficha | a nota aberta. |
RPS e Nota
| Campo | O que é |
|---|---|
| Número RPS / Série | número e série do RPS — a numeração provisória que vira NFS-e ao autorizar. |
| Emissão RPS | data do RPS. |
| Total Líq. Nota (valor_servico) | valor do serviço. |
| Desconto | desconto sobre o serviço. |
| Vencimento | vencimento do título gerado. |
| Emissão Nota | data da NFS-e. |
Identificação do Cliente
Código / Filial · Razão Social · CNPJ · Inscrição Estadual · Inscrição Municipal · E-mail · Fantasia · Telefone — preenchem do cadastro.
Endereço
Endereço · Número · Complemento · Bairro · Cidade · Código IBGE · Estado · CEP — o município define para qual prefeitura a nota vai.
Descrição do Serviço
| Campo | O que é |
|---|---|
| Serviço (Código / Descrição) | o serviço, vindo do Cadastro de Produtos / Serviços — é ele que traz o item da lista da prefeitura (codigo_servico) e o CNAE (codigo_atividade). |
| Quantidade / Valor Unitário / Valor Total do Item | os valores do serviço. |
| Discriminação | o texto descritivo que sai na nota. |
Referências
| Campo | O que é |
|---|---|
| Contas a Receber | título ligado à nota (ícone Ver CR). |
| Pedido de Venda | venda de origem (ícone Ver Venda). |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Impostos | os impostos da nota (ISS normal / retido na fonte / substituição tributária, alíquota, retenções de PIS/COFINS/IR/INSS/CSLL quando houver). O padrão vem do cadastro do cliente (Configurações → NFSe) e do serviço. |
| Observações | dados adicionais da nota. |
| Controle de NFSe | abre o monitor. |
| Cancelar Nota | inicia o cancelamento (com justificativa). |
| Gravar / Emitir | grava o rascunho / transmite para a prefeitura. |
Emissão por Contas a Receber
Movimentos → NFSe → Emissão por Contas a Receber (ou, no Contas a Receber, botão NFSe → Gerar NFSe):
o sistema pega o título, usa o Serviço informado na aba Informações Adicionais do título e monta a NFS-e já preenchida. É o caminho quando o serviço já virou um título a receber.
Controle de NFS-e
Movimentos → NFSe → Controle de NFSe — o monitor das notas de serviço:
- mostra a situação (autorizada, na fila, rejeitada, cancelada);
- reenviar / consultar uma nota presa na prefeitura;
- imprimir / salvar o DANFS-e e o XML;
- enviar por e-mail ao tomador;
- cancelar.
Cada prefeitura tem seu próprio webservice e suas regras — prazos de cancelamento, campos obrigatórios e o layout do DANFS-e variam por município.
Cancelar uma NFS-e
Pelo Controle de NFSe ou pelo botão Cancelar Nota na emissão: informe a justificativa e confirme. O prazo e o motivo aceitos dependem da prefeitura.
NFS-e de Entrada (Terceiros)
Movimentos → NFSe → NFSe de Entrada (Terceiros) registra uma nota de serviço que você recebeu de um prestador — para dar entrada da despesa e gerar o Contas a Pagar do serviço. Informe o prestador, os dados da NFS-e dele (número, data, valor, ISS retido quando houver) e a forma de pagamento. É o espelho da emissão, do lado de quem contrata o serviço.
Perguntas frequentes
A tela nem abre — "Inscrição Municipal não cadastrada na empresa!". Preencha a Inscrição Municipal em Cadastros → Empresas → Dados da Empresa → Dados e tente de novo.
Qual a diferença entre RPS e NFS-e? O RPS é o recibo provisório que você emite na hora; a NFS-e é o documento oficial que a prefeitura devolve quando autoriza o RPS. A numeração do RPS é sua; a da NFS-e é da prefeitura.
O ISS saiu como retido e eu não queria (ou o contrário). O padrão do ISS vem do cadastro do cliente (Clientes e Fornecedores → Configurações → NFSe: normal / retido na fonte / substituição) e do serviço. Ajuste lá, ou no botão Impostos da própria nota.
Emiti pelo Contas a Receber mas a NFS-e veio sem serviço. O título precisa ter o Serviço preenchido na aba Informações Adicionais do Contas a Receber. Sem ele, não há o que descrever na nota.
A prefeitura rejeitou / a nota ficou presa. Abra o Controle de NFSe, leia o motivo, corrija (cliente, endereço, serviço, alíquota) e reenvie. Se persistir, é regra específica da prefeitura — pode precisar de acerto no cadastro do serviço (item da lista / CNAE).
Recebi uma nota de serviço de um fornecedor. Onde lanço? Em Movimentos → NFSe → NFSe de Entrada (Terceiros) ou Importar XML → Entradas.