Para que serve
É a tela para registrar à mão a nota de um fornecedor — a entrada de mercadoria — quando não dá para importar o XML: nota em papel, produtor rural, um fornecedor que só mandou o DANFE.
O lançamento dá entrada no estoque e gera o Contas a Pagar da compra.
Tem o XML? Use Movimentos → Notas Fiscais de Terceiros → Importar XML (manual Importar XML) — é mais rápido e sem erro de digitação. Esta tela é para quando não há XML.
Como abrir
Movimentos → Notas Fiscais de Terceiros → Inclusão / Alteração — abre a mesma janela de emissão de nota, no modo entrada (o campo da outra ponta é Fornecedor).
A aba Tabela lista as notas de entrada já lançadas. Incluir (F1) abre a ficha.
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Aba Cabeçalho
| Campo | O que é |
|---|---|
| Fornecedor | quem emitiu a nota (dos três pontos ou digitando). |
| Modelo · Série · Número · Data de Emissão / Entrada | os dados da nota do fornecedor (copie do DANFE). |
| Chave de Acesso | os 44 dígitos, quando for NF-e — mesmo sem o XML, guarde a chave. |
| CFOP | de entrada (1xxx dentro do estado, 2xxx fora) — a natureza da operação de compra. |
| Operação | a operação de compra configurada, que já traz CFOP e tratamento de imposto. |
| Transporte · Frete | transportadora e frete da compra, quando houver. |
| Pagamento · Vencimento | como e quando você paga — é o que gera o Contas a Pagar. |
Aba Itens
Incluir item: escolha o produto (se o código do fornecedor for diferente do seu, use o de/para de produto do fornecedor), informe quantidade e valor exatamente como na nota. As sub-abas de imposto (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS) recebem os valores da nota — em compra, você transcreve o que o fornecedor destacou, não recalcula.
Confira o total contra a nota em papel.
Aba Outras Informações
Nota(s) referenciada(s), informações complementares e o número do pedido de compra ligado, quando houver.
Gravar
Gravar (F9) salva; ao confirmar a entrada, o sistema movimenta o estoque e cria o Contas a Pagar conforme o pagamento informado.
Excluir uma nota
Estas orientações também valem para notas importadas pelo XML. Excluir a nota remove o registro do RWA Sistema; não altera o documento nem sua situação na SEFAZ.
Na aba Tabela, selecione a nota e clique em Excluir. Se não houver compra nem título ativo ligado a ela, escolha Excluir esta nota e confirme.
O sistema bloqueia a exclusão da nota enquanto houver vínculo ativo. O menu mostra qual registro está ligado e oferece estas opções:
- Excluir pedido(s) ligado(s) à nota: abre a exclusão do pedido de compra relacionado. A operação usa as mesmas validações da tela de Compras; por exemplo, pode ser bloqueada por baixa no financeiro, venda do lote, contagem de estoque ou outra regra do pedido. Se o pedido não puder ser excluído, a nota continua vinculada.
- Excluir títulos no Contas a Pagar: abre os títulos relacionados. Exclua-os nessa tela; as validações do Contas a Pagar continuam valendo, inclusive as restrições para títulos pagos ou com vínculos que impedem a exclusão.
Depois que os vínculos forem removidos pelas telas correspondentes, volte à nota e exclua-a. A opção Excluir todas as notas da consulta também é bloqueada se houver nota ligada a compra ou a título do Contas a Pagar; nesse caso, nenhuma nota da consulta é excluída.
Perguntas frequentes
A entrada não movimentou o estoque. Confira se a Operação movimenta estoque e se os itens foram lançados com produto do seu cadastro (não só descrição).
Os impostos não batem com o SPED depois. Em compra você copia os valores da nota do fornecedor. Se digitou diferente do DANFE, corrija a nota lançada. Sempre que possível, importe o XML.
O código do produto do fornecedor é diferente do meu. Cadastre o de/para na aba Fornecedores do produto (ou no primeiro lançamento o sistema pergunta) — nas próximas entradas ele reconhece sozinho.
Recebi a mercadoria mas a nota vem depois. Lance quando a nota chegar, com a data de emissão dela. Para conferência de recebimento antecipado, use o pedido de compra.
É produtor rural / nota modelo 4. Use o CFOP e a Operação próprios de entrada de produtor; o fornecedor deve estar cadastrado como produtor rural.