Ofícios e Repasse

Para que serve

O Controle de Ofícios é para quem adianta despesas de um processo e depois cobra esse valor de volta de quem é responsável por ele.

O fluxo é:

as despesas do processo entram como Contas a Pagar (com plano de contas, vencimento, documento);
você agrupa essas despesas em um ofício, ligado a um processo e a um personagem (a parte que deve reembolsar), com um destinatário e um assinante;
fecha o ofício e emite o documento / recibo;
no Repasse, cobra do personagem os valores do ofício e dá baixa quando recebe.

🔴 Módulo contratado à parte. Ofícios e Repasse é licenciado separadamente (escopo de grupo). Se o menu Movimentos → Ofícios não aparecer, fale com a RWA para habilitar. A configuração inicial — personagens, planos de conta, modelos de ofício e de recibo — é feita junto com a equipe RWA.

O menu

Item	O que é
Controle de Ofícios	a tela principal: cria, edita e fecha ofícios ligados a processos.
Ofícios Avulsos	um ofício sem processo — para uma despesa isolada que também precisa ser repassada.
Controle de Repasse	o lado a receber: cobra do personagem os ofícios fechados e registra o recebimento.
Estornar Repasse	desfaz um repasse lançado por engano.

Controle de Ofícios

Abrir e identificar

Movimentos → Ofícios → Controle de Ofícios. A lista mostra Ofício · Processo · Personagem · Status · Controle · E-mail · Repasse · Pré-impresso.

[F1] Novo e preencha o cabeçalho (bloco IDENTIFICAÇÃO):

Campo	O que é
Número	o número do ofício (sequencial).
Processo	o processo a que as despesas pertencem.
Personagem	quem vai reembolsar — é de quem o repasse será cobrado.
Destinatário	para quem o ofício é endereçado.
Origem do Processo · Setor · Assinante	dados que saem no documento impresso.
Breve Descrição	um resumo do ofício.
Emissão	data. O Vencimento é calculado automaticamente pelo maior vencimento das despesas incluídas.
Plano de contas	classificação contábil do ofício.

Aba Despesas (`Alt+P`)

É onde o ofício ganha valor:

Incluir — escolha as Contas a Pagar do processo que entram neste ofício (documento, histórico, vencimento, valor, desconto);
Alterar / Excluir / Detalhar ajustam a lista;
Visualizar NFe abre a nota da despesa, quando há;
o topo mostra o Valor Total do Ofício e o total de descontos.

Aba Observações (`Alt+O`)

Texto livre que acompanha o ofício.

Fechar o ofício

Fechar Ofício trava a lista de despesas e deixa o ofício pronto para o Repasse e para impressão. Os botões Recibo e Relatório Recibo geram os comprovantes; Copiar Ofício cria um novo a partir deste.

Controle de Repasse

Movimentos → Ofícios → Controle de Repasse — tela "OFÍCIOS A RECEBER".

filtre por Personagem, Processo, até Ofício, Situação, Tipo, período de emissão/vencimento (ou só Vencidos);
a lista traz os ofícios fechados daquele personagem, com Valor · Vencimento · Situação · Status;
marque (coluna Sel) os documentos a repassar;
no painel Receber de, confira o personagem e os dados do recebimento e confirme;
use Enviado / Devolver para andar com a situação, e Recibo para o comprovante.

Estornar Repasse desfaz um repasse: o valor volta a ficar em aberto para o personagem.

Relatórios

Relatórios → Ofício:

Relatório	Traz
Controle	os ofícios por período/processo/personagem, com recibos.
Comparativo	confronta ofícios (ex.: valores previstos × repassados).
Repasses → A Receber / Recebidos	o que falta cobrar e o que já entrou.

Perguntas frequentes

O menu Ofícios não aparece. Módulo contratado à parte. Peça a liberação à RWA — ela chega na sincronização e vale no próximo login.

Qual a diferença entre Ofício e Ofício Avulso? O ofício normal está amarrado a um processo; o avulso é para uma despesa solta que também precisa ser repassada, sem processo.

Incluí uma despesa errada no ofício. Enquanto o ofício não foi fechado, use Alterar / Excluir na aba Despesas. Depois de fechado, reabra pelo mesmo botão ou fale com a RWA.

O vencimento do ofício está diferente do que digitei. Ele não é digitado — o sistema usa o maior vencimento entre as despesas incluídas. Ajuste as despesas se precisar mudar.

Repassei o valor errado para o personagem. Use Estornar Repasse: o documento volta para "em aberto" no Controle de Repasse e você refaz.

Preciso do mesmo ofício para outro processo. Use Copiar Ofício e troque o processo e as despesas.