Para que serve
O módulo de Rastreabilidade liga cada lote que sai ao lote que entrou — imprime a etiqueta do produto com lote, validade e o fornecedor de origem, para que, num recall ou numa fiscalização, você consiga dizer "este produto veio da nota X, do fornecedor Y, lote Z".
🔴 Módulo opcional. É comercializado à parte — se o menu não abrir, fale com a equipe RWA.
Antes de começar
- o produto precisa estar com Rastreabilidade = SIM no cadastro (Cadastro de Produtos → aba Etiquetas/Rastreabilidade), com a Data de Início;
- para o processo automático, a nota fiscal de entrada (compra de terceiro ou a sua contra-nota) deve estar no sistema.
Como abrir
Movimentos → Rastreabilidade → Controle de Rastreabilidade — janela "RASTREABILIDADE" / "Rastreamento por Etiquetas".
É um controle de etiquetas: consultar, incluir e excluir etiquetas de rastreio.
Movimentos → Etiquetas → Personalizadas abre esta mesma janela, num modo para só imprimir etiquetas (com os mesmos modelos), sem o vínculo completo de rastreio.
Gerar uma etiqueta
- Incluir.
- Nota Fiscal de Entrada — clique nos três pontos (...) e escolha a nota de onde o produto veio. A lista traz as notas da última semana por padrão; ajuste a emissão nos filtros de baixo se a sua for de outro período.
- o sistema mostra quantas etiquetas já foram feitas e quantas restam de cada produto da nota — é um controle 1 para 1 (não bloqueia, porque há conversão de unidade: entra por CAIXA, sai por QUILO).
- Dados do Fornecedor — vem da nota. Marque "Mostrar Fornecedor na Etiqueta" se quiser o nome dele impresso.
- Detalhes do Produto que vai sair na etiqueta — confira / preencha o Lote e a Data de Validade.
- Rastreabilidade — o Código de Rastreamento (gerado) e a Observação e rastreio anterior (encadeia com um rastreio de etapa anterior, quando há).
- escolha o modelo de etiqueta (Simples, Customizadas, Duas Colunas, Personalizadas — são dezenas de modelos, de vários tamanhos) e imprima.
Rastrear depois
Com a etiqueta gerada, o lote acompanha o produto na venda. Nos relatórios de rastreabilidade você parte de um lote ou de uma nota e chega na outra ponta.
Perguntas frequentes
O menu não abre. Módulo comercializado à parte — solicite a liberação à equipe RWA.
O produto não aparece para etiquetar. Confira Rastreabilidade = SIM no cadastro do produto e a Data de Início (antes dela o produto não rastreia).
Minha nota de entrada não aparece na lista. A lista mostra a última semana. Ajuste o filtro de emissão na parte de baixo da tela de seleção.
Já fiz todas as etiquetas mas o sistema deixa fazer mais. O controle é 1 para 1 e não bloqueia de propósito — a unidade de entrada (caixa) e a de saída (quilo) podem ser diferentes. Use o contador "restam" como referência, não como trava.
Preciso rastrear um produto que passou por etapas (ex.: recebeu, porcionou, embalou). Use a Observação e rastreio anterior para encadear a etiqueta nova com o código da etapa anterior.