Para que serve
Algumas contas que a empresa paga são depois reembolsadas por outra pessoa — uma despesa adiantada para um cliente, um gasto rateado com um sócio, um valor que um terceiro devolve.
O Recebimento de Contas é uma lista de rótulos ("como esse valor voltou") que você usa para marcar essas contas a pagar como Recebidas e saber quanto ainda falta receber de volta.
Quem não trabalha com despesa reembolsável não precisa mexer aqui — é um controle opcional, à parte da baixa normal do Contas a Pagar.
Passo 1 — Cadastrar as formas de recebimento
Cadastros → Financeiro → Recebimento de Contas — janela "IDENTIFICAÇÃO DO CADASTRO". A lista mostra Controle · Nome · Ativo.
Incluir (F1), informe o Nome de Identificação (ex.: REEMBOLSO SÓCIO, ADIANTAMENTO CLIENTE, DEVOLUÇÃO EM DINHEIRO), deixe Ativo = SIM, Gravar (F11).
Passo 2 — Marcar uma conta a pagar como Recebida
No Financeiro → Contas a Pagar, sobre o documento:
| Ação | Onde | O que faz |
|---|---|---|
| Recebido (F3) | botão / menu do botão direito | alterna a conta entre Recebido e Não Recebido. |
| Sinalizar como Recebido / NÃO Recebido | botão direito | o mesmo, explícito. |
| TODOS marcados como Recebidos / NÃO Recebidos | botão direito | aplica de uma vez nos documentos marcados no grid. |
| Escolher Recebimento | botão direito | abre a lista do passo 1 e grava qual forma de recebimento se aplica àquela conta. |
Passo 3 — Acompanhar
Na tela de Contas a Pagar, os filtros Recebidos e Não Recebidos separam o que já voltou do que ainda está pendente de reembolso.
Perguntas frequentes
Marcar como Recebido dá baixa na conta? Não. A baixa (pagamento) é uma coisa; a marca Recebido é outra, só para o seu controle de reembolso. Uma conta pode estar paga e ainda não recebida.
Para que serve o "Escolher Recebimento"? Para registrar por qual meio o valor voltou (dinheiro, transferência, abatimento). É opcional — a marca Recebido funciona sem ele.
Marquei a conta errada como recebida. Selecione de novo e use Recebido (F3) ou Sinalizar como NÃO Recebido — a marca alterna.
Preciso disso para o dia a dia do Contas a Pagar? Não. É um controle extra para despesas reembolsáveis. Se todas as suas contas a pagar são despesas próprias, ignore este cadastro.