Para que serve
A série organiza a numeração dos documentos fiscais. Cada empresa tem uma ou mais séries por modelo (NF-e, NFC-e, CT-e…), e o sistema usa a série para saber qual é o próximo número ao emitir.
Como abrir
Cadastros → Tabelas Auxiliares → Séries para Documentos Fiscais — janela "Cadastro de Série de Notas Fiscais".
A lista mostra Empresa · Série · Nota · Modelo · Operação · Ativo.
Campos
Dados
| Campo | O que é |
|---|---|
| Código da Empresa | empresa dona da série. |
| Tipo de Operação | a operação (entrada / saída) a que a série se aplica. |
Nota e Série
| Campo | O que é |
|---|---|
| Série | o número da série (0, 1, 2…). |
| Nota | o número da última nota emitida nessa série — a próxima emissão será este número + 1. |
| Modelo | 55 = NF-e · 65 = NFC-e · 57 = CT-e · 58 = MDF-e · 1 / 1A = nota modelo antigo. |
💡 O sistema avisa na tela: "O modelo 55 é o modelo da Nota Fiscal Eletrônica" e "Em nota, utilize o número da última nota".
Controles
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Ativo | série disponível para emissão. Desative a que saiu de uso (o histórico fica). |
| Padrão | a série que já vem selecionada ao emitir. Uma por modelo/operação. |
Atualizar Sequência
O botão Atualizar Sequência ressincroniza o campo Nota com a última nota realmente autorizada da série — use quando o contador ficou atrasado (as emissões seguintes começam a acusar número já usado).
Perguntas frequentes
Ao emitir dá "número já utilizado". O contador da série está atrasado. Abra a série e clique em Atualizar Sequência, ou ajuste o campo Nota para o número da última nota autorizada.
Quero começar uma numeração nova (mudei de contador / de regime). Crie uma série nova (ex.: série 2), marque Padrão, e desative a antiga. A numeração da série nova começa do 1 (ou do número que você puser em Nota).
Preciso de séries diferentes para NF-e e NFC-e. Sim — cada modelo tem a sua série. Cadastre uma série modelo 55 e uma modelo 65, cada uma com sua Padrão.
Tenho várias empresas. Cada empresa tem as suas séries — o campo Código da Empresa amarra a série à empresa certa.
Mudei a série padrão e as notas antigas sumiram? Não. Mudar a padrão só afeta as próximas emissões; as notas já emitidas continuam na série em que nasceram.