Para que serve
É um cadastro só para o transporte, com três tipos: Transportadora, Motorista e Reboque. As fichas são escolhidas no transporte da NF-e, no CT-e e no MDF-e.
Os dados do veículo (placa, tara, capacidade, rodado, carroceria) ficam na própria ficha — não há um tipo "carro" separado. O caminhão ou o cavalo mecânico é cadastrado na ficha do Motorista (ou da Transportadora) que o usa; o baú, a carreta ou o semirreboque é uma ficha do tipo Reboque.
Como abrir
Cadastros → Transportes → Transportadoras, Veículos e Motoristas — janela "CADASTRO DE TRANSPORTADORAS, MOTORISTAS E REBOQUES".
A lista mostra Tipo · Código · Razão Social · Fantasia · Contato · Telefone · Ativo. Os filtros separam por Tipo (Todos · Transportadora · Motorista · Reboque) e por situação (Ativo · Inativos · Todos).
Os três tipos
| Tipo | O que é | Onde entra no MDF-e |
|---|---|---|
| Transportadora | empresa (ou autônomo com CPF) que faz o frete. | com placa, pode ser o veículo de tração. |
| Motorista | quem dirige; com a placa do caminhão, é também o veículo. | condutor e, com placa, veículo de tração. |
| Reboque | baú, carreta, semirreboque puxado pelo cavalo. | aba Reboques (até 3 por manifesto). |
Dados da ficha
| Campo | O que é |
|---|---|
| Tipo | Transportadora, Motorista ou Reboque. |
| Nome Fantasia / Razão Social | nome da empresa, do motorista ou identificação do reboque. |
| CNPJ / CPF · IE | documentos. Motorista: CPF válido (o MDF-e recusa sem ele). |
| Endereço completo | usado nos dados de transporte da NF-e. |
| Placa · UF da placa | do caminhão (na ficha do motorista/transportadora) ou do reboque. |
| CNH · vencimento | do motorista. |
| Modelo · Motor · Ano | dados do veículo. |
| Contato · Telefone · E-mail | quem falar. |
| Observações | texto livre. |
| Ativo | disponível para escolha. |
Quadro "Dados para MDF-e (Veículo)"
Tara (kg), Capacidade (kg / m³), Tipo de rodado (01 Truck · 02 Toco · 03 Cavalo Mecânico · 04 VAN · 05 Utilitário · 06 Outros), Carroceria (00 Não aplicável · 01 Aberta · 02 Fechada/Baú · 03 Granelera · 04 Porta Container · 05 Sider), RENAVAM, RNTRC e, para veículo de terceiro, os dados do proprietário. São os dados que o MDF-e exige (veja o manual de MDF-e).
Onde é usado
| Documento | Onde entra |
|---|---|
| NF-e | aba/janela Transporte do pedido / da nota — transportadora, veículo, placa, volumes, tipo de frete. |
| CT-e | como emitente/prestador e nos dados do veículo. |
| MDF-e | veículo de tração (ficha ativa com placa que não seja Reboque), reboques (tipo Reboque) e condutores (tipo Motorista). |
| Pedido de Venda | botão Transportador / aba Faturamento. |
Perguntas frequentes
Onde cadastro o caminhão? Na ficha do Motorista que o dirige (ou da Transportadora): preencha Placa, UF e o quadro Dados para MDF-e (Veículo).
Tenho cavalo mecânico e baú (carreta). Como fica no MDF-e? O cavalo vai na ficha do motorista, com Tipo de rodado 03 - Cavalo Mecânico, e entra na aba Veículo e Condutores do manifesto. O baú é uma ficha do tipo Reboque, com placa, tara, capacidade e Carroceria 02 - Fechada/Baú, e entra na aba Reboques.
A aba Reboques do MDF-e não mostra o meu reboque. Ele precisa estar cadastrado com Tipo = Reboque, Ativo = SIM e com placa.
O motorista é autônomo, não tem empresa. Cadastre como Motorista. Para o MDF-e, o que importa é o CPF válido.
O MDF-e não aceita o meu veículo. Falta a tara (tem que ser maior que zero) ou a placa no cadastro. Preencha e use Buscar veículo de novo no manifesto.
A transportadora não aparece na nota. Confira o Ativo = SIM e o Tipo = Transportadora.
Cadastrei a placa errada. Altere na ficha; as notas e manifestos já emitidos mantêm o que foi gravado neles.