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PASSO A PASSO

Transportes — Veículos Simplificado e Apólices

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR

Manual dos cadastros de Transportes auxiliares — Veículos Simplificado (cadastro rápido de veículo) e Apólices de Veículos (seguro da frota, vigência, prêmio, franquia e coberturas)

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Apoios ao cadastro de Transportadoras, Veículos e Motoristas.

Veículos Simplificado

Cadastros → Transportes → Veículos Simplificado.

Cadastro rápido de um veículo, quando você só precisa da placa para o transporte da nota e vai completar depois:

CampoO que é
Tipoveículo / carro / carreta.
Razão Social / Fantasiaidentificação.
Placa · Modelo · Motor · Anodados do veículo.
Contato · Telefoneresponsável.
AtivoSIM.

Grave e use na nota. Para RNTRC, proprietário, tara e o vínculo completo com transportadora/motorista, abra o cadastro em Transportadoras, Veículos e Motoristas.

Apólices de Veículos

Cadastros → Transportes → Apólices de Veículos — janela "CADASTRO DE APÓLICES DE VEÍCULOS".

Controla os seguros da frota. A lista mostra Status · Protocolo · Início da Vigência · Final da Vigência · Seguradora · Apólice · Ativo.

Incluir (F1) e preencha:

GrupoCampos
Dados PrincipaisApólice (número), Seguradora (do Cadastro de Seguradoras), Vigência Inicial / Final, Data do Contrato.
Dados SecundáriosClasse Bônus, coberturas Colisão / Incêndio / Furto.
ValoresValor do Prêmio, Valor da Franquia.
ControleProtocolo, Status, Ativo.

Gravar (F11). Acompanhe o Final da Vigência para renovar antes de vencer.

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar a seguradora antes? Sim — em Cadastros → Seguros → Seguradoras. A apólice aponta para ela.

Uso o Veículos Simplificado ou o cadastro completo? Simplificado quando só a placa importa para a nota agora. Completo quando o veículo é seu, entra em MDF-e, ou precisa de proprietário/RNTRC.

A apólice cobre vários veículos. Cadastre a apólice uma vez com os dados do contrato; o vínculo por veículo é feito onde o veículo é cadastrado.

A apólice venceu. Cadastre a nova (nova vigência e protocolo) e deixe a anterior Ativo = NÃO. O histórico fica preservado.

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