Para que serve
Quem tem centenas de produtos cadastrados não consegue responder perguntas simples — quanto eu vendi de hortifrúti?, qual o estoque de bebidas? — olhando produto por produto.
O grupo junta produtos que andam juntos (HORTIFRÚTI, BEBIDAS, LIMPEZA) e, a partir daí, as consultas e os relatórios passam a aceitar "só este grupo". O subgrupo é a divisão de dentro do grupo — em HORTIFRÚTI, por exemplo, FRUTAS e VERDURAS.
🔑 Quem não usar grupo continua exatamente como hoje. O campo é opcional: produto sem grupo é gravado normalmente.
1. Cadastrar o grupo
Cadastros → Produtos → Grupos → Grupos de Produtos
Incluir (F1), informar só o nome, Gravar (F11).
O nome não se repete: se já existir, o sistema avisa "Grupo já utilizado! Escolha um novo nome!" — e o mesmo vale ao renomear um grupo existente. Nome em branco também não passa.
Vale pensar no nome antes: ele é o que vai aparecer nos filtros e nos relatórios, e é por ele que a equipe vai procurar.
2. Criar os subgrupos, se fizer sentido
Cadastros → Produtos → Grupos → Subgrupo de Produtos
Cada subgrupo pertence a um grupo. Por isso, no cadastro do produto, a lista de subgrupos mostra só os subgrupos do grupo escolhido — e trocar o grupo recarrega essa lista.
⚠️ Se o produto está com o subgrupo errado, quase sempre é porque o grupo foi trocado depois. Confira o grupo primeiro.
3. Apontar os produtos ao grupo
Cadastros → Produtos → Inclusão / Alteração
Na ficha do produto, preencher Grupo e, se houver, Subgrupo. Alterar (F2), escolher, Gravar (F11).
⚠️ A lista mostra apenas os grupos ativos. Grupo desativado não aparece para escolher — mas continua nos produtos que já o tinham.
4. Onde o grupo começa a render
Depois que os produtos estão agrupados, o grupo vira filtro:
- na consulta de produtos, para achar tudo de um grupo de uma vez;
- em Vendas e Compras, para ver o movimento de um grupo só;
- na Curva ABC, para comparar o que gira dentro do mesmo grupo;
- na lista de preço e nos relatórios de estoque.
🔑 É aqui que o trabalho do cadastro se paga: sem grupo, esses filtros só aceitam produto a produto.
Desativar um grupo
O botão Excluir (F4) não exclui — ele desativa. O sistema pergunta "Essa opção NÃO irá excluir o grupo, mas vai desativá-lo", e é isso que acontece.
O que muda: o grupo some da lista de escolha de novos produtos.
O que não muda: os produtos que já estão nele continuam nele, e os relatórios do passado continuam mostrando o grupo como sempre mostraram.
Para voltar atrás: Consultar (F3), achar o grupo, Alterar (F2) e pôr Ativo = SIM.
Perguntas frequentes
Dá para apagar um grupo de verdade? Não, e é de propósito. Apagar quebraria o histórico dos produtos e dos relatórios que já usaram esse grupo. O caminho é desativar.
Se eu renomear o grupo, o que acontece com o histórico? Os produtos continuam ligados ao mesmo grupo — muda só o nome que aparece, inclusive nos relatórios antigos. Renomear é seguro; o que não se pode é repetir um nome que já existe.
Preciso cadastrar subgrupo? Não. O subgrupo é opcional e só vale a pena quando o grupo ficou grande demais para ser útil sozinho.
Um produto pode ficar em dois grupos? Não. Cada produto tem um grupo — é o que permite somar sem contar duas vezes. Quando parecer que um produto é de dois grupos, normalmente falta um subgrupo.
Posso mudar o grupo de um produto depois? Pode, a qualquer momento, pela ficha do produto. Os relatórios passam a considerar o grupo novo.