Para que serve
O Estoque Fiscal é o saldo mensal de estoque que vai para o SPED (bloco H) e alimenta os relatórios fiscais. Ele tem três usos:
- iniciar o saldo inicial de estoque no RWA Sistema;
- ajustar o estoque fiscal quando nem todas as notas (de entrada e de saída) são lançadas no sistema;
- acelerar os relatórios que usam o saldo (o saldo já fica calculado).
Como funciona — o estoque é mensal
Você trabalha por período (MM/AAAA). O saldo final de um mês é o inicial do mês seguinte.
Exemplo: para começar 07/2016 com um saldo, você preenche o saldo final de 06/2016. A partir daí o sistema calcula:
saldo final de 06/2016
+ notas fiscais de entrada de 07/2016
- notas fiscais de saída de 07/2016
= saldo de 07/2016Como abrir
Movimentos → Estoque → Estoque Fiscal
Janela "Contagem de Estoque Fiscal".
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Alterar (F2) | entra em edição. |
| Gravar (F11) | grava o estoque do período. |
| Cancelar (F10) | descarta. |
| Excluir (Del) | tira a linha. |
| Excluir Contagem (F4) | apaga o estoque inteiro do período. |
| Sair (F12) | fecha. |
| Exportar | grade para XLS, CSV ou e-mail. |
| Relatórios | impressos do estoque fiscal. |
Passo a passo
- Alterar (F2).
- no canto superior esquerdo, informe o Mês / Ano do período (
MM/AAAA) — lembre: para iniciar um mês, use o mês anterior. - Gerar Estoque — o sistema sugere o saldo a partir das entradas e saídas que estão no sistema.
- ajuste as quantidades produto a produto (como numa planilha) — é aqui que você corrige quando as notas de entrada, por exemplo, não são controladas no sistema.
- Gravar (F11).
Para reabrir e alterar um período já gerado, use Buscar Dados. Ver Última Contagem mostra o período anterior.
Filtros
Período (Mês/Ano) · Código · Nome do Produto · Consulta Rápida.
Posse do Item
Cada linha tem a Posse do Item (para o bloco H do SPED):
| Valor | Significa |
|---|---|
| 0 - EM POSSE DO INFORMANTE | está com a sua empresa e é sua. |
| 1 - EM POSSE DE TERCEIROS | é sua, mas está com terceiros. |
| 2 - DE TERCEIROS | está com você, mas é de terceiro. |
Validações — ao gravar (F11)
| Mensagem | Causa |
|---|---|
| "Período inválido! Informe mês/ano no formato MM/AAAA." | período mal digitado. |
| "Não é possível gravar o estoque em branco!" | nenhum produto lançado. |
| "Produto não cadastrado!" | código de produto inexistente. |
| "Produto já cadastrado para esse período!" | produto repetido no mesmo mês. |
| "Valor incorreto para o campo Quantidade!" | número inválido. |
| "Não foi possível criar a tabela de estoque fiscal" | erro de estrutura na base — abra um chamado. |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Estoque Fiscal e Estoque Físico [Contado]? O Físico é a contagem real da prateleira, para conferência e ajuste gerencial. O Fiscal é o saldo mensal que vai no SPED — normalmente você faz a contagem no Físico e usa o número para fechar o Fiscal do mês.
Não lanço as notas de entrada no sistema. Como fecho o estoque fiscal? Faça Gerar Estoque para o sistema montar pelo que existe, e depois ajuste as quantidades à mão para o valor real (a contagem física ajuda). Grave o período.
Que período eu preencho para começar? O mês anterior ao que você quer que passe a ser calculado. Saldo final do mês anterior = saldo inicial do mês que começa.
Alterei um mês antigo. Os seguintes se ajustam? O cálculo é encadeado (cada mês parte do anterior). Refaça / confira os meses seguintes com Buscar Dados + Gerar Estoque.
O relatório de saldo estava lento e melhorou depois de gerar o Estoque Fiscal. É um dos objetivos: com o saldo mensal gravado, o relatório não precisa somar todas as notas toda vez.