O menu Arquivo → Exportar gera arquivos a partir do que está no sistema. Os itens ligados à contabilidade (SPED, Contmatic, MyExpress, Zallocco) têm manual próprio — Exportações para a Contabilidade e os manuais de SPED. Este cobre o resto.
Notas (XML e Danfe)
Arquivo → Exportar → Notas (XML e Danfe) — janela "Exporta Notas Fiscais (XML e Danfe)".
Gera os XML (e opcionalmente os PDF do DANFE) das notas de um período para uma pasta — o pacote que você manda ao contador ou guarda como backup:
- em Filtros, informe Emissão (De / Até), e refine por Nota Fiscal, CFOP, Cliente/Fornecedor, Operação se precisar;
- Escolha uma pasta (destino dos arquivos);
- Exportar.
O botão Exportar para a Contabilidade monta o pacote no formato que o contador costuma pedir.
Envio por e-mail para a contabilidade
O e-mail da contabilidade pode ser cadastrado em Cadastros → Empresas → Alterar → Dados da Empresa → Contabilista → E-mail da Contabilidade. Depois de preencher o endereço, clique em Gravar na ficha da empresa.
Na exportação, marque Exportar para a Contabilidade. O sistema monta o arquivo ZIP e preenche o e-mail cadastrado como destinatário. Ainda é preciso selecionar o período, clicar em Exportar e confirmar o envio na tela de e-mail.
Esse processo pode ser feito mensalmente, no fechamento do movimento, ou para qualquer outro período. O sistema não acessa automaticamente uma caixa de e-mail para importar XMLs.
Para importar XMLs de fornecedores, use Movimentos → Notas Fiscais de Terceiros → Importar XML. Os arquivos podem vir do Download XML da Manifestação de Destinatário ou de uma pasta do computador — veja o manual Importar XML.
Ct-e (XML e DACTe)
Arquivo → Exportar → Ct-e (XML e DACTe) — janela "Exporta Conhecimentos de Transporte (XML)".
Mesma ideia, para os CT-e emitidos: informe o período, escolha a pasta, Exportar. Traz os XML dos conhecimentos (e o DACTe) por status.
Exporta Movimento NFe
Arquivo → Exportar → Exporta Movimento NFe — janela "MOVIMENTAÇÃO NFe".
Gera uma planilha de movimentação (não os XML): cada item de nota do período com Emissão · CFOP · Qtde · Classificação · Valor Total. Use Visualizar para conferir na tela e Exportar arquivo de movimentação para salvar. Serve para análises e conferências fora do sistema.
Etiquetas Eletrônicas
Arquivo → Exportar → Etiquetas Eletrônicas — janela "ETIQUETAS ELETRÔNICAS".
Gera o arquivo de preços para sistemas de etiqueta eletrônica de gôndola (ESL): por produto, traz PartNumber · Nome · Unidade · Preço · Unidade Padrão · Tabela de Preço. Escolha a Tabela de Preço de origem e Exportar. Recarregue no software das etiquetas sempre que mudar preço.
Perguntas frequentes
Preciso dos XML para o contador — qual opção? Notas (XML e Danfe). Escolha o mês, marque para incluir o DANFE se ele pedir, e mande a pasta.
Exportei e a pasta veio vazia / com menos notas. Confira o período e os filtros (CFOP, cliente). E só entram notas autorizadas — as pendentes no Controle de NF-e não são exportadas.
"Exporta Movimento NFe" tem os XML? Não — é uma planilha de itens para análise. Para os XML, use Notas (XML e Danfe).
As etiquetas eletrônicas ficaram com preço velho. O arquivo é uma foto da tabela de preço no momento da exportação. Gere de novo e recarregue nas etiquetas.