Para que serve
Todo mês o contador precisa dos dados fiscais da empresa. Em vez de mandar relatório em papel, o RWA Sistema gera um arquivo no layout do sistema que o contador usa — ele importa e a escrituração anda sozinha.
Cada opção do menu Arquivo → Exportar é um layout:
| Opção | Gera | Para o contador que usa |
|---|---|---|
| Notas (XML e Danfe) | os XML das notas + os PDF das DANFE do período. | qualquer sistema — é o insumo padrão. |
| Para Contmatic → Inventário | o inventário de produtos (estoque) no layout Contmatic Phoenix. | Contmatic Phoenix. |
| Para Contmatic → Controle Relatório Fiscal | a Exportação de Dados Fiscais: por produto, entradas/saídas, custo médio, saldo de estoque, físico e sobra (planilha). | Contmatic (conferência fiscal / inventário). |
| Para MyExpress | movimento do período + conversão de produtos + inventário, no layout MyExpress. | MyExpress. |
| Para Zallocco | NF de saída, NF de entrada, pagamento de compras e pagamento de compras a produtores, com as colunas de escrituração. | Contabilidade Zallocco. |
A exportação da classificação tributária dos produtos (para o contador revisar CST, NCM, cBenef) é a "Exportar para a Contabilidade [ClassTrib]", no Cadastro de Produtos — tem manual próprio.
O fluxo, que é o mesmo em todas
- Feche o mês — confira que todas as notas de entrada e saída do período já estão lançadas e autorizadas. O que não estiver no sistema não entra no arquivo.
- Abra a opção do layout do seu contador em Arquivo → Exportar.
- Informe o período (Emissão de / até).
- Escolha a pasta onde o arquivo será gravado.
- Clique em Gerar / Exportar (nas telas que separam Produtos e Inventário, gere os dois se o contador pedir).
- Envie o arquivo ao contador — por e-mail, pasta compartilhada, ou pelo "Enviar E-mail para o contador" quando disponível.
Contmatic — as duas telas
- Inventário — a foto do estoque no fim do período, no layout do Contmatic Phoenix. É o que fecha o bloco de inventário.
- Controle Relatório Fiscal — uma planilha de conferência por produto (entradas, saídas, custo médio, saldo, físico, sobra). Dá para ajustar linhas na tela antes de Exportar (F2 altera, Del exclui, F4 apaga tudo).
MyExpress
Uma tela só, com Emissão de / até:
- Produtos — gera o arquivo de conversão de produtos (de/para de códigos e unidades);
- Inventário — gera o inventário com o custo escolhido.
Marque "Compatibilidade com Layout MyExpress" conforme a versão que o contador usa.
Zallocco
Tela "CONTABILIDADE ZALLOCCO" com abas de Exportações: Notas Fiscais de Saída, Notas Fiscais de Entrada, Pagamento de Compras e Pagamento de Compras a Produtores. Cada aba lista os lançamentos do período (com Dt. Escrituração, CFOP, Valor Contábil, Regime Tributário) e exporta no layout Zallocco.
Perguntas frequentes
O contador reclamou que o arquivo veio incompleto. Quase sempre é nota faltando no período: alguma entrada não lançada ou uma nota não autorizada. Confira no Controle de NF-e e no Controle de NF-e de Terceiros, relance o que faltar e gere de novo.
Qual layout eu escolho? O do sistema que o seu contador usa — pergunte a ele. Se ele não usa nenhum dos listados, mande os XML das notas (Notas XML e Danfe), que todo sistema importa.
Gerei para o período errado. Sem problema — a exportação não altera nada no sistema, só lê. Ajuste o período e gere outra vez; descarte o arquivo errado.
O inventário não bate com o estoque físico. O arquivo usa o saldo do sistema na data. Faça o Estoque Físico [Contado] e o Estoque Fiscal antes de fechar o mês para os saldos baterem.
Preciso enviar todo mês? Sim, no mesmo dia em que você fecha o movimento com o contador. Combine o layout e o dia com ele uma vez e repita a rotina.
Onde reviso CST / NCM / cBenef dos produtos para o contador? Na exportação [ClassTrib] do Cadastro de Produtos — é outra rotina, para a classificação tributária, não para o movimento.