Para que serve
Depois de criar o usuário (ver o manual de Cadastro de Usuários), você define o que ele pode fazer: quais menus abre, quais operações usa, quais meios de pagamento aceita.
Sua empresa usa o Controle de Acesso (Novo), com as telas Permissões de Usuários, Permissões de Grupos e Modelos de Permissão? Então o manual é o de Controle de Acesso (Novo); este aqui é o do controle antigo.
O jeito recomendado é por grupo: cria o grupo "Caixa", libera o que o caixa faz, e coloca todos os caixas nesse grupo. Mexe em um lugar, vale para todos.
| Tela | Para quê |
|---|---|
| Grupos de Usuários | criar os grupos/perfis (Caixa, Vendedor, Financeiro, Gerente…). |
| Permissões Grupos | dizer o que cada grupo pode. |
| Permissões Usuários | ajustar um usuário específico fora do padrão do grupo. |
| Controle de Acesso (Novo) | a tela nova, unificada, com perfis e copiar de outro. |
| Histórico de Login | quem entrou, quando. |
ADMIN vê tudo. Usuário marcado como administrador (no cadastro) tem acesso total e administra as permissões. As telas abaixo são para os usuários comuns.
Passo 1 — Criar os grupos
Segurança → Grupos de Usuários — janela "CADASTRO DE GRUPOS DE USUÁRIOS".
Incluir, informe Nome e Descrição do grupo, grave. Repita para cada perfil da empresa. Depois, no Cadastro de Usuários, coloque cada pessoa no grupo dela.
Passo 2 — Liberar o que o grupo faz
Segurança → Permissões Grupos — janela "CONTROLE DE ACESSO".
- Selecione um Grupo no topo;
- Alterar para editar;
- marque/desmarque o que o grupo pode, nas listas:
- Menus do Sistema — cada tela do sistema;
- Operações — as operações de compra/venda que ele pode usar;
- Meios de Pagamento — os meios que ele pode escolher;
- atalhos: Marcar todos / Desmarcar todos, Marcar/Desmarcar todas as opções, Inverter seleção;
- Gravar.
O usuário do grupo passa a ver só os menus marcados; os demais não aparecem (ou aparecem bloqueados).
Passo 3 — Exceção para um usuário
Segurança → Permissões Usuários — mesma tela, só que você seleciona o usuário em vez do grupo. Use para o caso pontual ("este vendedor também libera desconto"), sem mudar o grupo inteiro.
Controle de Acesso (Novo)
Segurança → Controle de Acesso (Novo) — janela "Controle de Acesso - Permissões". É a versão nova, com:
- Selecione o usuário ou grupo;
- Buscar uma permissão pelo nome (útil com centenas de itens);
- Aplicar a... vários usuários/grupos de uma vez;
- Aplicar perfil... — um conjunto pronto de permissões;
- Copiar de... — traz as permissões de outro usuário/grupo como ponto de partida;
- Salvar.
Faz o mesmo que as telas antigas, de forma mais rápida quando você administra muita gente.
Histórico de Login
Segurança → Histórico de Login — janela "LOG DE ACESSO DE USUÁRIOS". Informe o período e, se quiser, o usuário, e veja quem entrou e quando. Serve para auditoria e para conferir acesso indevido.
Perguntas frequentes
Um usuário some do menu inteiro depois que mexi nas permissões. Você provavelmente desmarcou os menus do grupo dele. Entre como ADMIN, abra Permissões Grupos, selecione o grupo e remarque o que ele precisa.
Quero que o novo funcionário já entre com o acesso certo. Coloque-o no grupo adequado no Cadastro de Usuários — ele herda tudo do grupo. Ou use Copiar de... no Controle de Acesso (Novo) a partir de um colega da mesma função.
Grupo x usuário: qual manda? O usuário herda do grupo; o que você marca direto no usuário (Permissões Usuários) é um ajuste por cima, para aquele usuário.
Bloqueei uma tela mas o usuário ainda abre por um botão de outra tela. Algumas telas são chamadas de dentro de outras. Revise as permissões da tela "pai" também, ou fale com a RWA sobre o item específico.
Não quero que ninguém apague movimento. Isso é permissão de operação/menu — desmarque os itens de exclusão nos grupos. Itens sensíveis (apagar movimentos, alterar data) ficam nos Menus do Sistema e em Utilitários.