Para que serve
A Manifestação de Destinatário é onde a empresa fica sabendo das notas que emitiram contra o CNPJ dela e responde para a SEFAZ o que fazer com cada uma:
- Ciência da Operação — "recebi a informação, ainda vou avaliar";
- Confirmação da Operação — "a compra aconteceu, a mercadoria entrou";
- Desconhecimento da Operação — "não reconheço essa nota";
- Operação Não Realizada — "a nota existe mas a operação não se concretizou" (recusa).
Depois de manifestar, você baixa o XML e transforma a nota em entrada (NF de terceiros / contra-nota).
É obrigatória a confirmação acima de um valor definido pela legislação, e é o que libera o download do XML de vários fornecedores.
Como abrir
Movimentos → Manifestação → Manifestação de Destinatário
Janela "Manifestação de Notas Fiscais Eletrônicas Destinadas".
Buscar as notas
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Consultar | aplica os filtros e recarrega a lista com o que já foi baixado da SEFAZ. |
| NSU | força uma nova busca na SEFAZ a partir do último NSU (número sequencial da distribuição) — é o que traz notas novas. |
O topo mostra o Próximo Ciclo (quando a próxima busca automática acontece) e se a Ciência Automática está ligada.
Depois de enviar uma manifestação, o Emissor processa o pedido de forma assíncrona. Enquanto houver manifestação na fila, a grade pode ser atualizada automaticamente para mostrar o novo estado; quando a fila termina, essa atualização para. Para consultar novamente em qualquer momento, clique em Consultar.
Filtros para consulta
| Filtro | Opções |
|---|---|
| Data Inicial / Final · Nota Inicial / Final | período e faixa de número. |
| Razão / Fantasia | nome do emitente. |
| Operação | (Todos) · Entrada · Saída. |
| Cadastro | (Todos) · Sem Cadastro · Com Cadastro (se o emitente já é fornecedor). |
| Situação (Manifestação) | (Todos) · Sem Manifestação · Confirmada · Desconhecida · Não Realizada · Ciência. |
| Status | (Todos) · Autorizado · Denegado · Cancelado. |
| Download | (Todos) · Sem Download · Já Baixado. |
| Mostrar Notas Sem Entrada | notas manifestadas que ainda não viraram entrada. |
| Mostrar Apenas Excluídas | filtra as notas descartadas para consultar ou desfazer a exclusão. |
| Produtor | notas de produtor rural. |
Colunas: Sel. · Emissão · Chave de Acesso · Operação · Valor · I.E. · Fantasia · CNPJ · NSU · Tipo do Evento.
Manifestar
Marque a(s) nota(s) e clique no evento:
| Botão | Quando usar |
|---|---|
| Ciência | você viu a nota e ainda vai decidir. Não compromete nada; serve para liberar o download do XML. |
| Confirmação | a mercadoria/serviço entrou de fato. É o evento definitivo de aceite. |
| Desconhecimento | não reconhece a nota (não comprou daquele fornecedor, CNPJ usado indevidamente). |
| Não Realizada / Recusa | a nota existe mas a operação não aconteceu (devolução na portaria, cancelamento combinado). Pede justificativa de no mínimo 15 caracteres. |
| Desacordo CT-e | para CT-e: registra que você não concorda com a prestação de transporte. Também pede justificativa. |
Ativar Ciência Automática — o sistema dá Ciência sozinho nas notas novas a cada ciclo, para o XML já vir liberado. (A confirmação continua manual.)
Depois de manifestar — trazer para o sistema
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Visualizar Danfe | abre o DANFE da nota destinada. |
| Exportar XML | salva o XML da nota. |
| Controle de XML | abre o controle dos XMLs baixados. |
| Importação de XML | importa o XML para virar NF de Terceiros / entrada. |
| NF Terceiros | abre o lançamento de Nota Fiscal de Terceiros. |
| Apagar XML | remove o XML baixado (para rebaixar). |
| Histórico da Manifestação | mostra todos os eventos já enviados de uma nota. |
| Imprimir Listagem | relatório da lista filtrada. |
Manifestação Sem Importação (Movimentos → Faturamento → Manifestação Sem Importação) abre esta mesma tela para você só manifestar as notas (dar ciência / confirmar / desconhecer) sem o objetivo de trazer o XML para o sistema — útil quando a nota não é sua para escriturar mas exige manifestação no prazo.
Recuperar uma nota excluída
Se uma nota foi excluída da lista da Manifestação de Destinatário, é possível fazê-la voltar sem repetir a manifestação na SEFAZ:
- Abra Movimentos → Manifestação → Manifestação de Destinatário.
- Marque Mostrar Apenas Excluídas e clique em Consultar.
- Selecione a nota que deseja recuperar.
- Clique com o botão direito sobre a nota e escolha Desfazer Exclusão.
- Confirme a pergunta “Confirma a volta dessa NF-e para o sistema?”.
A nota volta a aparecer na consulta normal. Se o XML precisar ser baixado novamente, o Emissor marca essa nota para rebaixar o arquivo e faz a consulta por chave em até 1 hora. Depois, clique em Consultar para acompanhar e use Importação de XML quando o download terminar.
Desfazer a exclusão recupera o registro dentro do RWA; não desfaz nem altera os eventos de manifestação que já foram enviados para a SEFAZ.
Quando o problema é apenas o XML oculto
Às vezes a nota não foi excluída da Manifestação: o XML já baixado apenas ficou oculto da tela de importação. Nesse caso:
- Na Manifestação de Destinatário, clique em Controle de XML.
- Marque Mostrar apenas XML excluídos (N).
- Selecione o XML e clique em Reativar (N->S).
- O XML volta a aparecer na Importação de XML.
Se a tela informar que o XML não está armazenado, use Voltar NSU para solicitar novo download. A SEFAZ só disponibiliza esse XML dentro do prazo permitido; depois de 90 dias, solicite o arquivo ao emitente.
Perguntas frequentes
Não consigo baixar o XML de um fornecedor. Dê Ciência (ou Confirmação) na nota — a SEFAZ só libera o XML completo depois de um evento de manifestação.
Qual a diferença entre Ciência e Confirmação? Ciência é "estou sabendo, vou avaliar" — reversível, não compromete. Confirmação é o aceite definitivo: a operação aconteceu. Acima do valor da lei, a Confirmação é obrigatória.
Recebi uma nota que não é minha (CNPJ usado por engano). Desconhecimento da Operação. Se a nota é real mas a mercadoria não entrou, é Operação Não Realizada com a justificativa.
Manifestei mas a nota não virou entrada. Manifestar só responde à SEFAZ. Para lançar no estoque/financeiro, use Importação de XML → NF de Terceiros (ou a Contra-Nota Produtor, no caso de produtor rural).
Manifestei e a situação ainda não mudou na tela. O pedido passa primeiro pela fila do Emissor. Aguarde o processamento ou clique em Consultar; a atualização automática só permanece ativa enquanto há manifestação sendo processada.
Excluí uma nota por engano. Como recupero? Marque Mostrar Apenas Excluídas, selecione a nota, clique com o botão direito e use Desfazer Exclusão. Se o XML precisar ser baixado novamente, aguarde o Emissor processar o rebaixamento.
O que é o NSU? É o número sequencial da distribuição de documentos da SEFAZ. O botão NSU pede "tudo o que houver depois do último NSU que eu já tenho" — é assim que notas novas aparecem.
Como desligo a manifestação automática? Ver "Como desabilitar a Manifestação de Destinatário" (nas Dúvidas do Cadastro de Empresas).